já cumpriram a finalidade para a qual foram produzidos;
já concluíram suas vigências;
não têm mais nenhum fluxo a seguir.
No serviço Documentos Digitais, o encerramento do documento é realizado pela funcionalidade “Arq. Corrente”.
Pode ser usada a funcionalidade “Ciência” com a indicação para o arquivamento.
Exige a juntada do “Termo de Encerramento” antes do seu arquivamento.
Agora é só clicar em “Arq. Corrente”, para que seja iniciada a contagem dos prazos de guarda do documento.
